Datenschutzerklärung
Hinweis vor der Veröffentlichung: Unter „Hosting“ sind Hetzner und STRATO als Alternativen aufgeführt. Bitte löschen Sie den nicht zutreffenden Abschnitt und prüfen Sie, ob auf Ihrer Website weitere Dienste, Einbindungen oder Analysewerkzeuge verwendet werden.
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Kleingartenverein. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Der Einsatz des Hostinganbieters erfolgt zur sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website können durch den Webserver insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Datei oder Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse verarbeitet werden. Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Sicherheit des Webangebots zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Die konkrete Speicherdauer der Server-Log-Dateien richtet sich nach dem eingesetzten Hostingtarif und den Einstellungen des jeweiligen Hostinganbieters.
5. Technisch notwendige Sitzung
Das VereinsCMS verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es dient insbesondere der sicheren Anmeldung und Nutzung des geschützten Verwaltungsbereichs sowie dem Schutz von Formularen. Das Cookie enthält keine Werbe- oder Analysekennung und wird grundsätzlich beim Schließen des Browsers gelöscht. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig; die damit verbundene Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
7. Online-Bewerbung für einen Kleingarten
Sofern die Bewerbungsfunktion aktiviert ist, werden die im Bewerbungsformular eingegebenen Angaben zur Prüfung und Bearbeitung der Bewerbung gespeichert. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Haushalt und weitere freiwillige Mitteilungen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie, soweit freiwillige Angaben betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und eine gegebenenfalls vereinbarte Aufbewahrungsdauer nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Persönliche Rückmeldelinks und Zählerstandsmeldungen
Der Verein kann personalisierte Links für Zu- oder Absagen zu Terminen sowie für die Übermittlung von Strom- und Wasserzählerständen versenden. Dabei werden die übermittelten Angaben dem jeweiligen Mitglied, der Parzelle oder dem Termin zugeordnet und zur Vereinsverwaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschafts- oder Pachtverhältnisses erforderlich ist, und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Als Auftragsverarbeiter können insbesondere der Hostinganbieter und – soweit eingerichtet – ein E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel am Schloss-Symbol im Browser und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt.
14. Keine Analyse- und Trackingdienste in der Standardinstallation
Die Standardinstallation des VereinsCMS verwendet keine Analyse- oder Werbetrackingdienste und lädt keine externen Webfonts. Werden später zusätzliche Dienste, Karten, Videos, Social-Media-Einbindungen oder Analysewerkzeuge ergänzt, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert und gegebenenfalls eine Einwilligung eingeholt werden.
Stand: August 2026